Mont Ventoux 2022

Referat:

Møde om tur til Mont Ventoux med LFCK i uge 32 – 2022

På mødet blev der orienteret om selve turen, bjerget og lidt praktiske detaljer. Se vedlagte pdf.

Der vil blive forhåndstilmelding – ikke bindende – primo januar 2022. Herefter vil der efter mulighederne på det valgte blive endelig og bindende tilmelding med efterfølgende betaling af hotel i marts/april 2022. Når den endelige tilmelding er på plads, kan hotellet IKKE afbestilles, og i tilfælde af at man bliver forhindret må man selv sælge hotelpladsen til en anden eller benytte sin rejseforsikring. (dette gælder kun hotelreservationen, ikke rejsen)

Det blev besluttet at vi planlægger efter at få et hotel med værelser til 2 personer, gerne med morgenmad som muligt tilvalg, og gerne med værelser i grundplan så cykler ikke skal slæbes op og ned ad trapper –
ferieresorttypen med etplansbygninger. Det blev aftalt at der forhåndsreserveres værelser i forhold til
interessetilkendegivelser ved frist i januar. Det vil være muligt at få enkeltværelse men man skal i så fald være indstillet på en højere pris.

Der vil i fællesskab blive lejet en varevogn via vores sponsor Frimann biler, varevognen skal bruges til at fragte cykler og bagage til hotellet. Alle der skal med på turen skal være med til at betale udgifterne til
varevognen som deles ligeligt mellem deltagerne – dette gælder også hvis man vælger anden transport til sin cykel/bagage.

Persontransporten aftales senere, men det vil her være muligt at lave samkørsel efter aftale, og dele udgifterne til dette. Det vil også være muligt at man selv vælger at finde anden transport til hotellet, f.eks. fly – de endelige detaljer for persontransport aftales på et møde efter at den endelige tilmelding er på plads, og gruppen der skal afsted er på plads.

Det er helt frivilligt om man ønsker at køre op af Mont Ventoux en, to eller tre gange (flere hvis man lyster) – skulle man have lyst med at prøve kræfter med alle tre sider samme dag, er der en lille udfordring man
kan tilmelde sig, se link i pdf.

Hovedpunkterne er derfor:
Foreløbig tilmelding primo januar 2022 (dato kommer når vi har fundet hotel og pris for dette)
Der bliver reserveret hotel ud fra antal af forhåndstilmeldte, herunder ønske om enkeltværelse
Endelig tilmelding og betaling af hotel marts/april 2022 (dato afgøres af hotellets krav til afbestilling uden
gebyr)
Planlægningsmøde umiddelbart efter betaling af hotel hvor transport mm. Aftales endeligt.
Uge 32 – så er det sydpå

Bilag 1:http://lfck.dk/wp-content/uploads/Mont-Ventoux-2022.pdf